從今年起,不再發放《全國普通高等學校本??飘厴I生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》,同時,優化簡化流程,取消就業報到證補辦、改派手續,不再將就業報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。

一、就業單位不同檔案如何轉遞?
1、高校畢業生如果是到機關、國有企(事)業單位就業,或按定向招生就業,應將檔案轉遞至就業單位或定向單位。
2、高校畢業生如果是到非公有制單位就業、靈活就業或自主創業,可將檔案轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞到就業創業地還要提供相關就業創業信息。
3、高校畢業生如果未就業的,可將檔案轉至戶籍地公共就業人才服務機構保管,或按規定在高校保留兩年。
需要注意的是,這里的戶籍地是指家庭常住戶口所在地,并非學校集體戶口所在地。
二、檔案中缺少材料如何處理?
高校畢業生檔案寄到接收單位后,符合接收條件的,就業單位將及時通知畢業生辦理存檔手續;不符合接收條件的要及時退回畢業院校。
流動人員人事檔案管理服務機構接收檔案實行告知承諾制,對缺少關鍵材料的,經與高校協商退回并補充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,高校畢業生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收;對缺少非關鍵材料的,采取先存后補的方式予以接收。
注:
關鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。
三、檔案為什么不能個人自帶?
檔案在自己手中會成為“死檔”,這和檔案的屬性有關。
人事檔案是個人成長發展的證明材料,依據檔案管理服務相關規定:嚴禁個人保管本人或他人檔案。
高校畢業生檔案在校時稱為學生檔案,包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料、入黨志愿書等黨團材料以及其它可供參考的材料。
畢業后,高校將學生檔案轉遞至就業單位,就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料,這就形成了人事檔案。
注:
如果檔案在個人手中無法流動,無證明效力,用人單位也不能進行人事管理。
畢業院校按規定整理高校畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業生檔案,根據畢業去向登記信息,明確就業單位名稱、轉遞編號等信息,填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》,通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄遞檔案。
四、檔案轉遞可以線上辦理
在北京市、區人力資源公共服務機構委托存放人事檔案的高校畢業生,可以通過三種方式線上辦理檔案接收、出具人事證明等公共服務事項,實現“網上辦”“掌上辦”。
1、、登錄北京市人力資源和社會保障局官網,選擇“個人辦事”,注冊登錄后,選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
2、關注“北京人社”微信公眾號,在“微服務”中選擇“個人辦理服務”,進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
3、下載“北京人社”APP,在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
同時,也可以到北京市、區人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項。
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